Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti -onlus APS

Terni, lì 20/02/2020

Prot. N° 60-2020

                                                                                                                                                                                                                A tutti i Soci

                                                                                                                                                                                                                Unione Italiana dei Ciechi e Ipovedenti

                                                                                                                                                                                                                 Sezione Provinciale di TERNI

Oggetto: Avviso di Convocazione 1^ Assemblea Ordinaria dei Soci 2020 – 05 aprile 2020 –  HOTEL DE PARIS – VIALE DELLA STAZIONE, 52 – TERNI              

E’ convocata, a norma dello Statuto e del regolamento, La 1^Assemblea Ordinaria dei Soci dell’anno 2020 della Sezione Provinciale di Terni dell’Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti, che si terrà nella Sala dell’Hotel de Paris – viale della stazione, 52,  messa a disposizione per l’occasione, il giorno 05 Aprile 2020 alle ore 08,00 in prima e alle ore 09,00  in seconda convocazione, per discutere il seguente

Ordine del Giorno

1. Nomina del Presidente e del vice presidente, dei questori di sala e degli scrutinatori.

1. Approvazione verbale Assemblea dei Soci del 14 Novembre 2019;
2. Approvazione Relazione Morale 2019;
3. Approvazione Bilancio Consuntivo 2019;
4. Elezione n° 5 componenti del Consiglio Direttivo della sezione Provinciale UICI di Terni
5. Elezione n° 2 componenti del Consiglio Regionale Umbro;
6. Elezione n° 1 componente delegato al Congresso Nazionale;
7. Discussione sui problemi associativi;
8. Varie ed eventuali.

AVVERTENZE GENERALI

a) Hanno diritto a partecipare all’Assemblea i Soci iscritti e in regola con il pagamento della quota associativa alla data di svolgimento della stessa (art. 39, comma II dello Statuto Sociale).

Possono anche presenziare, senza diritto di voto e di parola, i soci iscritti non in regola con il pagamento della quota associativa (art. 7, comma VI Regolamento Generale).

B) Eventuali liste di candidati dovranno essere depositate presso la segreteria sezionale nei giorni di apertura al pubblico: lunedi, mercoledi e venerdi dalle ore 10 alle ore 12 giovedi dalle ore 16,30 alle ore 18,30 entro e non oltre le ore 12 del decimo giorno libero precedente all’Assemblea.

Tali liste devono essere sottoscritte presso gli uffici sezionali alla presenza di persona specificatamente incaricata dal Presidente della Sezione territoriale nella persona del Dott. Giordano Conti, oppure davanti ad un notaio o altro pubblico ufficio abilitato.

A norma dell. Art. 25 del Regolamento “VOTAZIONI ED ELEZIONI, PRESENTAZIONE DELLE LISTE E ATTRIBUZIONE DEI SEGGI” le liste devono essere presentate da almeno 10 soci effettivi in regola con il tesseramento e contenere un numero di candidati che non può superare il numero dei componenti dell’organo da eleggere né essere inferiore ai 2/3 del medesimo organo.

I candidati devono essere di entrambi i sessi e, comunque, nelle liste deve essere garantita almeno la presenza di 1/3 dei membri di ciascuno dei due sessi.

Si precisa che qualora non sia stata presentata nessuna lista entro i termini, a partire dal decimo giorno antecedente l’Assemblea, è data la facoltà di presentare presso la segreteria negli orari di: lunedi, mercoledi e venerdi dalle ore 10 alle ore 12 giovedi dalle ore 16,30 alle ore 18,30 o entro e non oltre le ore 10.00 del giorno 05 aprile 2020,  la propria candidatura che deve essere accettata per iscritto prima delle operazioni di voto. Il voto può essere espresso in Braille o in nero;

c) una stessa persona non potrà accompagnare a votare più di due soci in base alle disposizioni normative;

d) Non sono ammesse  deleghe, fatto salvo da quanto previsto dalla normativa;

e) I Soci e gli accompagnatori concorreranno alle spese per il pranzo sociale, con una quota di € 25,00 a persona presso “HOTEL DE PARIS”. Il menù prevede:

–ANTIPASTO MISTO;

– RISOTTO CON ASPARAGI E GUANCIALE;

– POLLO ARROSTO CON PATATE;

– CONTORNO;

– MILLEFOGLIE;

– ACQUA, VINO E CAFFE’.

Per eventuali variazioni al menù contattare la sede della Sezione entro e non oltre il GIORNO 30 MARZO 2020 al numero 0744/402119.

f) Entro e non oltre il giorno 30 MARZO p. v. ogni socio che intenda partecipare all’Assemblea dovrà darne comunicazione, telefonicamente, al numero 0744/402119.

g) Lo Statuto, il Regolamento Generale e i documenti contabili possono essere visionati presso la Sezione negli orari di apertura.

Certo che non farai mancare la Tua presenza a questo importante appuntamento, Ti ringrazio anticipatamente e porgo cordiali saluti.

IL PRESIDENTE