Oggetto: Avviso di Convocazione 1^ Assemblea Ordinaria dei Soci 2020 – Sabato 27 Giugno 2020 – HOTEL DE PARIS – VIALE DELLA STAZIONE, 52 – TERNI
E’ convocata, a norma dello Statuto e del regolamento, La 1^Assemblea Ordinaria dei Soci dell’anno 2020 della Sezione Provinciale di Terni dell’Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti, che si terrà nella Sala dell’Hotel de Paris – viale della stazione, 52, messa a disposizione per l’occasione, il giorno Sabato 27 Giugno 2020 alle ore 14,00 in prima e alle ore 15,00 in seconda convocazione, per discutere il seguente
Ordine del Giorno
- Nomina del Presidente e del vice presidente, dei questori di sala e degli scrutinatori.
- Approvazione verbale Assemblea dei Soci del 14 Novembre 2019;
- Approvazione Relazione Morale 2019;
- Approvazione Bilancio Consuntivo 2019;
- Elezione n° 5 componenti del Consiglio Direttivo della sezione Provinciale UICI di Terni
- Elezione n° 2 componenti del Consiglio Regionale Umbro;
- Elezione n° 1 componente delegato al Congresso Nazionale;
- Discussione sui problemi associativi;
- Varie ed eventuali.
AVVERTENZE GENERALI
a) Hanno diritto a partecipare all’Assemblea i Soci iscritti e in regola con il pagamento della quota associativa alla data di svolgimento della stessa (art. 39, comma II dello Statuto Sociale).
Possono anche presenziare, senza diritto di voto e di parola, i soci iscritti non in regola con il pagamento della quota associativa (art. 7, comma VI Regolamento Generale).
B) Eventuali liste di candidati dovranno essere depositate presso la segreteria sezionale nei giorni di apertura al pubblico: lunedi, mercoledi e venerdi dalle ore 10,00 alle ore 12,00 giovedi dalle ore 16,30 alle ore 18,30 entro e non oltre le ore 12 del settimo giorno precedente all’Assemblea.
Tali liste devono essere sottoscritte presso gli uffici sezionali alla presenza di persona specificatamente incaricata dal Presidente della Sezione territoriale nella persona del Dott. Giordano Conti, oppure davanti ad un notaio o altro pubblico ufficio abilitato.
A norma dell. Art. 25 del Regolamento “VOTAZIONI ED ELEZIONI, PRESENTAZIONE DELLE LISTE E ATTRIBUZIONE DEI SEGGI” le liste devono essere presentate da almeno 10 soci effettivi in regola con il tesseramento e contenere un numero di candidati che non può superare il numero dei componenti dell’organo da eleggere né essere inferiore ai 2/3 del medesimo organo.
I candidati devono essere di entrambi i sessi e, comunque, nelle liste deve essere garantita almeno la presenza di 1/3 dei membri di ciascuno dei due sessi.
Si precisa che qualora non sia stata presentata nessuna lista entro i termini, a partire dal sesto giorno antecedente l’Assemblea, è data la facoltà di presentare presso la segreteria negli orari di: mercoledi e venerdi dalle ore 10 alle ore 12 giovedi dalle ore 16,30 alle ore 18,30 o entro e non oltre le ore 16.00 del giorno Sabato 27 Giugno 2020, la propria candidatura che deve essere accettata per iscritto prima delle operazioni di voto. Il voto può essere espresso in Braille o in nero;
c) una stessa persona non potrà accompagnare a votare più di due soci in base alle disposizioni normative;
d) Non sono ammesse deleghe, fatto salvo da quanto previsto dalla normativa;
e) Entro e non oltre il giorno 24 Giugno 2020 p. v. ogni socio che intenda partecipare all’Assemblea dovrà obbligatoriamente darne comunicazione, telefonicamente, al numero 0744/402119.
f) Lo Statuto, il Regolamento Generale e i documenti contabili possono essere visionati presso la Sezione negli orari di apertura.
BUONE PRASSI COVID -19
A seguito della emergenza COVID -19 e di tutte le misure rese note dal governo attraverso i recenti DPCM si rende noto ai soci che l’assemblea si svolgerà nelle seguenti modalità:
- Tutti i partecipanti dovranno indossare obbligatoriamente la mascherina. Sarà nostra cura fornirla ai partecipanti che non ne sono in possesso;
- All’ingresso della sala sarà messo a disposizione dei partecipanti il gel sanificante per le mani;
- Tutti i partecipanti verranno accompagnati e fatti accomodare nella sala dove si terrà l’assemblea facendo rispettare la distanza minima di sicurezza (eccetto che per i congiunti);
- Le votazioni avverranno in sicurezza. I presenti saranno chiamati nominativamente al voto. Dopo ogni votante, gli spazi riservati all’esercizio del voto saranno sanificati;
- E’ fatto divieto di presentarsi al seggio di propria iniziativa senza alcuna comunicazione;
- Saranno a disposizione tavolette Braille e Punteruoli nel luogo della votazione, opportunamente sanificati dopo ogni utilizzo;
- Non si darà luogo alla cena sociale come di consueto nel rispetto di quanto previsto dai DPCM;
Certo che non farai mancare la Tua presenza a questo importante appuntamento, Ti ringrazio anticipatamente e porgo cordiali saluti.